Anlass: Schützenfest 2021
Veranstalter: Schützenverein Danndorf
Veranstaltungsort: Danndorf Schützenplatz
PLZ: 38461
Land: Niedersachsen
Datum von/am: 07.05. bis: 09.05.21
Besucherzahl pro Tag: 300
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne
Festprogramm: 1.           Grundsätze
Der Schützenverein Danndorf umfasst ca. 250 Mitglieder und ist in Danndorf in einem Dorf integriert, das ca. 2700 Einwohner umfasst.
Die Durchführung des Schützenfestes erstreckt sich über 3 Tage von Freitag bis Sonntag.
Ablauf (Dokument Anlage 1 Interner Ablauf)
Für die Durchführung gelten die Sicherheitsvorgaben des Landkreises Helmstedt, diese sind einzuhalten. Ergänzend gilt die Versammlungsstättenverordnung des Bundes.
- Anforderungen -> Termin
Geplant ist die Durchführung ab dem Jahr 2021 jährlich, jeweils 2 Wochen vor Pfingsten.
- – 09. Mai 2021
- – 22. Mai 2022
- – 14. Mai 2023
- – 05. Mai 2024
- – 25. Mai 2025
- Anforderung -> Grunddaten
Auf- und Abbau wird durch den Festwirt abgewickelt Zeltgröße ca. 500-530 qm -> beheizt
Freitagabend ca. 200 Personen
Sonntagnachmittag ca. 300-350 Personen
Karussell / Kinderkarussell -> optional
Schießbude -> optional
Zuckerwarenbude -> optional
Fischbrötchenstand -> optional
Pizzastand -> optional
Mögliche Angebote vor dem Festzelt können nach Rücksprache auch anderweitig vergeben werden
Zeltausstattung:
Theke mit Bierausschank und Stehtischen auf Kundenseite
Sekt- Cocktailbar (Dark Bereich) -> Einsatz Samstagabend Bühne mit ca. 3 Stufen Aufstieg -> Größe ca. 16 – 20 qm rechteckig Teller, Besteck und Servietten Gläser, Kuchenteller, Kaffeetasse (unten/oben), Kaffeetherme, Kaffeelöffel
Ein möglicher Übergang vom Festzelt zum vorhandenen Saal sollte berücksichtigt werden.
Versorgung der 200 Personen (Freitagabend) erfolgt über Festwirt: Getränke + Vesper inklusive warmen Kasseler – oder ähnlich
- Voraussetzungen -> Gelände/Peripherie
Das Gelände liegt am Ortseingang von Danndorf, aus Richtung Neuhaus kommend. Es ist mit LKW und schwerem Gefährt erreichbar.
Der Aufbau des Zeltes und weiterer Angebote kann von Dienstag bis Donnerstag der laufenden Festwoche geschehen und wird vor Beginn des Festes vom Landkreis Helmstedt abgenommen.
Der Verein stellt den Platz:
Das Gelände ist nahezu ebenerdig -> keine Abstufungen, jedoch Unebenheiten -> Ausgleich eventuell notwendig
Das Zelt wird überwiegend auf Rasen aufgestellt -> anteilig Pflastersteine
Der Verein stellt einen Stromanschluss, sowie Wasserversorgung
Der Verein stellt die Sanitäreinrichtungen im eigenen Schützenheim zur Verfügung.
Die Reinigung der Toiletten erfolgt eigenständig über den Verein.
Die Abfallentsorgung erfolgt durch den Festwirt zu seinen Lasten
Die Anstellung von Wohnmobilen oder Wohnwagen ist möglich
- Verhandlungskonditionen
Zu verhandelnde Parameter:
–             Standgeld zuzüglich Kosten für Wasser, Strom und Abwasser
–Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Bierpreis pro Liter (INBEV integriert)
–Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Gesonderte Verhandlungsthemen:
o            Bierpreis / Getränkepreis pro Liter Freitagabend (Freibier zeitbegrenzt)
o            Bierpreis / Getränkepreis pro Liter nach Festumzügen
o            Bierpreis / Getränkepreis pro Liter Sonntagabend
–             Angebot Essen (Vesper) für Freitagabend
–             optional: Ausrichten des Krönungsessen
Freitagabend
20:00 Öffentlicher Festkommers
Ca. 200 Besucher
Einlass ab ca. 19:00 Uhr
Zeitbegrenzt Freibier inklusive alkoholfreier Getränke
Abendessen (Festvesper) ca. 20:10 nach Eröffnung durch 1. Vorsitzenden
Bedienung, Essenszubereitung und Auftragen des Essens durch den Festwirt
Samstagvormittag Umbau des Zeltes durch Schützenverein Danndorf
Samstagnachmittag
Kinderfest von 14:00 – 17:30 Uhr
Kuchenverkauf erfolgt durch Schützenverein Danndorf
Getränke und Kaffee stellt der Festwirt inklusive Bedienung
Umbau von Kinderfest auf Tanzabend durch Festwirt
Samstagabend
Tanzabend 20:00 Uhr
Musik durch DJ
Getränke werden durch Gäste selbst und sofort bezahlt
Bedienung stellt der Festwirt
Angebot von Longdrinks und Sekt in Sektbar ab ca. 21:00 Uhr
Sonntag
Empfang der Vereine 12:15 Uhr
Festumzug
Aufmarsch Schützenplatz ca. 14:15 -14:30 Uhr
Bedienung der Teilnehmer des Festumzuges mit Getränken (ca. 300 Personen)
Inklusive Kaffee!
Kuchenverkauf übernimmt der Schützenverein Danndorf
Proklamation der neuen Würdenträger 18:00 Uhr -> Schützensaal
Anschließend Anbringen der Scheiben im Dorf
20:00 Uhr Krönungsessen auf dem Festzelt -> optional: Ausrichten des Krönungsessen
Anschließend Tanzabend s. Samstagabend
Ansprechpartner:
Name: Andreas Gregor
Email a.gregor@wobline.de
