Anlass: Stadtteilfest Wettbergen
Veranstalter: Verband Wettberger Vereine
Veranstaltungsort: Hannover
PLZ: 30457
Land: Deutschland
Datum von/am: 16.07.2021 bis: 18.07.2021 Besucherzahl pro Tag: 1.500
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne, Licht&Ton, Künstler, Security/Sicherheitsdienst, Toiletten
Festprogramm: Noch in Klärung
Ansprechpartner: Roman Scheel
Anlass: Stadtfest Stadtbergen
Veranstalter: Stadt Stadtbergen – Kulturbüro
Veranstaltungsort: Sportanlage an der Panzerstraße
PLZ: 86391
Land: Deutschland
Datum von/am: 12.05.2021 bis: 16.05.2020 Besucherzahl pro Tag: 4000 – 9000
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne, Licht&Ton, Künstler, Musiker, Security/Sicherheitsdienst, Toiletten
Festprogramm: Das Stadtfest Stadtbergen findet traditionell um Christi Himmelfahrt herum statt und hat jährlich zwischen 25000 – 3000 Besuchern.In den vergangenen Jahren hat sich das Stadtfest zu einem Stadt- und Familienfestival entwickelt und ist in dieser Form einzigartig im Landkreis Augsburg.
Das Festzelt mit klassischen Getränke- und Speisenangeboten wird ergänzt durch einen Freibereich mit Kunsthandwerk, einer Open-Air-Bühne, Fahrgeschäften, Gastroangeboten und mehr.
Weitere Bemerkungen: Die Ausschreibungsunterlagen können im Kulturbüro der Stadt Stadtbergen angefordert werden.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Schmid, 0821/2438-137 oder schmid@stadtbergen.de gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner: Kulturbüro Stadtbergen
Email schmid@stadtbergen.de
Anlass: Wassertrüdinger Heimat- und Volksfest
Veranstalter: Stadt Wassertrüdingen
Veranstaltungsort: Festplatz Bürg
PLZ: 91717
Land: Deutschland
Datum von/am: 28.05.2021 bis: 01.06.2021 Besucherzahl pro Tag: 2000
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne, Licht&Ton, Künstler, Musiker, Security/Sicherheitsdienst, Toiletten
Festprogramm: Für das jeweils kurz nach Pfingsten stattfindende 5-tägige Heimat- und Volksfest ist vorgesehen, ab 2021 mit einem Festwirt einen neuen Vertrag für drei Jahre abzuschließen.
Interessierte Festwirte werden gebeten, ihre Bewerbung mit dem offiziellen Bewerbungsformular und unter Beifügung aller Unterlagen gemäß der Vergaberichtlinien der Stadt Wassertrüdingen und des Kriterienkatalogs Wassertrüdinger Heimat- und Volksfest bis 31.07.2020 einzureichen.
Die Richtlinien sowie den Kriterienkatalog können Sie schriftlich anfordern oder online einsehen unter: www.wassertruedingen.de/ausschreibung-volksfest
Touristikservice Wassertrüdingen, Marktstraße 19, 91717 Wassertrüdingen
Weitere Bemerkungen: Weitere Informationen gibt es unter: www.wassertruedingen.de/ausschreibung-volksfest
Für Fragen steht Ihnen Frau Maurer vom Touristikservice Wassertrüdingen unter der Rufnummer 09832/6822-45 zur Verfügung.
Anpsrechpartner: Nina Maurer
Email nina.maurer@stadt-wassertruedingen.de
Anlass: Schützenfest 2021
Veranstalter: Schützengesellschaft Flechtdorf
Veranstaltungsort: Flechtdorf
PLZ: 34519
Land: Deutschland
Datum von/am: 05.07.2021 bis: 07.07.2021 Besucherzahl pro Tag: 350 – 1000
Art des Veranstaltungsortes: Halle, Festplatz, Umzug
Wir benötigen: Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot
Festprogramm: Anbei das Programm unseres letzten Festes:
Programm für das Schützenfest 2016 Flechtdorf
Samstag 21.05.2016
16:45                    Einschießen durch die Kanoniere
17:00Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Platzkonzert
18:00                    Antreten am DGH, anschließend Kirche
20:00                    Kommers, anschließend Tanz
Sonntag 22.05.2016
10:45                    Schießen der Kanoniere
11:00Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Antreten am DGH
11:15Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Platzkonzert
12:30Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Empfang der Gastvereine
13:00                   Großer Festzug
16:30                    Königstanz
18:00                    Wegbringen der Königspaare
20:00Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Tanz
23:30Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Aufstellen zum Zapfenstreich
00:00Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Zapfenstreich
Montag 23.05.2016
06:00Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Wecken durch die Kanoniere
08:15Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Antreten am DGH
09:00                    Königsfrühstück
10:00                    Königsschießen
13:30                    Proklamation des neuen Königs
14:30                    Wegbringen der Königspaare
16:00                    Großer Festzug
19:30Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Antreten DGH zur Polonaise
20:00Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Tanz
Weitere Bemerkungen: Die Schützengesellschaft Flechtdorf veranstaltet vom 05. -07.Juni 2021 ihr traditionelles Schützenfest. Für die Dauer des Schützenfestes wird die gesamte Bewirtung (Speisen und Getränke) an einen Festwirt verpachtet. Die Festfolge orientiert sich im Wesentlichen am Programm des Schützenfestes 2016. Ein entsprechender Entwurf ist als Anlage beigefügt. Geringfügige Änderungen des Programmablaufes behalten wir uns vor.
Das gesamte Fest wird in der Aartalhalle in Flechtdorf stattfinden. Für die Unterbringung aller Besucher am Sonntagnachmittag, im Anschluss an den „Großen Festzug“, wird ein Zelt unmittelbar an die Halle angebaut. Die Halle ist mit einer großen Theke sowie einer separaten Küche ausgestattet.
An den einzelnen Tagen werden erfahrungsgemäß die folgenden Besucherzahlen erwartet:
Die Getränke sind aufgrund der vertraglichen Bindung der Gemeinde Diemelsee über den jeweiligen Bierverleger bzw. die Brauerei zu beziehen.
Die Verpflegung der Festkapelle ist Aufgabe des Wirtes. Erwartet wird u.a. mindestens ein warmes Tellergericht pro Tag. Weitere Einzelheiten sind abzusprechen.
An allen Festtagen hat der Wirt für einen ordentlichen und sauberen Zustand der Halle incl. der Toiletten und des Festplatzes zu sorgen. Das Schmücken der Halle und die Endreinigung nach dem Fest übernimmt die Schützengesellschaft. Der Festwirt hat eine ausreichende Anzahl an Festzeltgarnituren (etwa 80-100) incl. Tischdecken zur Verfügung zu stellen. Der Auf- und Abbau erfolgt durch die Schützengesellschaft.
Die Nebenkosten (Strom, Wasser, etc.) gehen zu Lasten des Wirtes. Die Kosten für Brandschutz und GEMA übernimmt die Schützengesellschaft.
Das Königsfrühstück am Sonntagmorgen ist durch den Festwirt vorzubereiten und auszugeben. Die Kosten für das Frühstück trägt die Schützengesellschaft bzw. der Schützenkönig.
Aufgrund der hohen Zahl der Besucher am Sonntagnachmittag ist vor der Halle ein Getränkepavillon und eine Imbissbude zu betreiben.
Das Königsschießen am Montagmorgen findet auf dem neuen Schießstand in unmittelbarer Nähe der Halle statt. Für die Dauer des Schießens ist dort ebenfalls ein Getränkepavillon aufzustellen.
Gewünscht wird ein nicht umsatzgebundenes Angebot, sondern ein Angebot als Festpreis. Über eine positive Rückmeldung bis spätestens zum 20.03.2020 würden wir uns sehr freuen.
Anpsrechpartner: Marius Heimbuchner
Anlass: Schützenfest Pfingsten 2021
Veranstalter: Bürgerschützenverein Holsterhausen 53
Veranstaltungsort: Dorsten – Holsterhausen
PLZ: 46284
Land: Deutschland
Datum von/am: 22.05.2021 bis: 24.05.2021 Besucherzahl pro Tag: 1000 – 1500
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Getränkeangebot, Bühne
Festprogramm: Samstags:
Totenehrung
Gottesdienst
Großer Zapfenstreich
—> Partyabend im Festzelt (~20:00 Uhr)
Sonntags:
Wecken
—> Frühkonzert im Festzelt (~11:00 Uhr) Treffen aller Abordnungen im
—> Festzelt (~15:00 Uhr)
Abmarsch (~15:15), Parade und Festumzug
—> Kaffee trinken Thron und Gäste / Rückkehr vom Festumzug (~17:00
—> Uhr) Königsball im Festzelt (~20:00 Uhr)
Montags:
—> Vogelschießen / Königsschießen (~11:00 Uhr) Krönungsball (~20:00
—> Uhr)
Weitere Bemerkungen: Unser Fest findet alle 2 Jahre an Pfingsten statt.
Es besteht unsererseits, dass Interesse an einer längeren Zusammenarbeit.
Optional benötigen wir:
– Toiletten
– Sicherheitsdienst
– Licht/Ton
– Musiker
– Speisenangebot
– Schausteller (Kirmes/Fahrgeschäfte/Spielbuden/Imbiss)
Besucherzahl 1000 bis 1500
Name: Daniel Heinen
Email bsv1953@gmx.net
Wir benötigen für unsere 71.te , 4-tägige Kerwe vom 31.07. bis einschliesslich 3.8. einen Festwirt.
Wir stellen kostenlos einen schönen Festplatz zur Verfügung.
Nähere Angaben ( zB. Hatte der bisherige Festwirt ein Zelt mit ca. 300 Plätzen, Biergarten mit ca. 200 Plätzen und die komplette Gastronomie
übernommen.)
Mit freundlichen Grüssen, Holger Neuderth
Bei Interesse bitte melden bei :
Holger Neuderth
Amselweg 29
67227 Frankenthal
06233 65323
Anlass: Schützenfest 2021
Veranstalter: Schützenverein Danndorf
Veranstaltungsort: Danndorf Schützenplatz
PLZ: 38461
Land: Niedersachsen
Datum von/am: 07.05. bis: 09.05.21
Besucherzahl pro Tag: 300
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne
Festprogramm: 1.           Grundsätze
Der Schützenverein Danndorf umfasst ca. 250 Mitglieder und ist in Danndorf in einem Dorf integriert, das ca. 2700 Einwohner umfasst.
Die Durchführung des Schützenfestes erstreckt sich über 3 Tage von Freitag bis Sonntag.
Ablauf (Dokument Anlage 1 Interner Ablauf)
Für die Durchführung gelten die Sicherheitsvorgaben des Landkreises Helmstedt, diese sind einzuhalten. Ergänzend gilt die Versammlungsstättenverordnung des Bundes.
Geplant ist die Durchführung ab dem Jahr 2021 jährlich, jeweils 2 Wochen vor Pfingsten.
Auf- und Abbau wird durch den Festwirt abgewickelt Zeltgröße ca. 500-530 qm -> beheizt
Freitagabend ca. 200 Personen
Sonntagnachmittag ca. 300-350 Personen
Karussell / Kinderkarussell -> optional
Schießbude -> optional
Zuckerwarenbude -> optional
Fischbrötchenstand -> optional
Pizzastand -> optional
Mögliche Angebote vor dem Festzelt können nach Rücksprache auch anderweitig vergeben werden
Zeltausstattung:
Theke mit Bierausschank und Stehtischen auf Kundenseite
Sekt- Cocktailbar (Dark Bereich) -> Einsatz Samstagabend Bühne mit ca. 3 Stufen Aufstieg -> Größe ca. 16 – 20 qm rechteckig Teller, Besteck und Servietten Gläser, Kuchenteller, Kaffeetasse (unten/oben), Kaffeetherme, Kaffeelöffel
Ein möglicher Übergang vom Festzelt zum vorhandenen Saal sollte berücksichtigt werden.
Versorgung der 200 Personen (Freitagabend) erfolgt über Festwirt: Getränke + Vesper inklusive warmen Kasseler – oder ähnlich
Das Gelände liegt am Ortseingang von Danndorf, aus Richtung Neuhaus kommend. Es ist mit LKW und schwerem Gefährt erreichbar.
Der Aufbau des Zeltes und weiterer Angebote kann von Dienstag bis Donnerstag der laufenden Festwoche geschehen und wird vor Beginn des Festes vom Landkreis Helmstedt abgenommen.
Der Verein stellt den Platz:
Das Gelände ist nahezu ebenerdig -> keine Abstufungen, jedoch Unebenheiten -> Ausgleich eventuell notwendig
Das Zelt wird überwiegend auf Rasen aufgestellt -> anteilig Pflastersteine
Der Verein stellt einen Stromanschluss, sowie Wasserversorgung
Der Verein stellt die Sanitäreinrichtungen im eigenen Schützenheim zur Verfügung.
Die Reinigung der Toiletten erfolgt eigenständig über den Verein.
Die Abfallentsorgung erfolgt durch den Festwirt zu seinen Lasten
Die Anstellung von Wohnmobilen oder Wohnwagen ist möglich
Zu verhandelnde Parameter:
–             Standgeld zuzüglich Kosten für Wasser, Strom und Abwasser
–Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Bierpreis pro Liter (INBEV integriert)
–Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Gesonderte Verhandlungsthemen:
o            Bierpreis / Getränkepreis pro Liter Freitagabend (Freibier zeitbegrenzt)
o            Bierpreis / Getränkepreis pro Liter nach Festumzügen
o            Bierpreis / Getränkepreis pro Liter Sonntagabend
–             Angebot Essen (Vesper) für Freitagabend
–             optional: Ausrichten des Krönungsessen
Freitagabend
20:00 Öffentlicher Festkommers
Ca. 200 Besucher
Einlass ab ca. 19:00 Uhr
Zeitbegrenzt Freibier inklusive alkoholfreier Getränke
Abendessen (Festvesper) ca. 20:10 nach Eröffnung durch 1. Vorsitzenden
Bedienung, Essenszubereitung und Auftragen des Essens durch den Festwirt
Samstagvormittag Umbau des Zeltes durch Schützenverein Danndorf
Samstagnachmittag
Kinderfest von 14:00 – 17:30 Uhr
Kuchenverkauf erfolgt durch Schützenverein Danndorf
Getränke und Kaffee stellt der Festwirt inklusive Bedienung
Umbau von Kinderfest auf Tanzabend durch Festwirt
Samstagabend
Tanzabend 20:00 Uhr
Musik durch DJ
Getränke werden durch Gäste selbst und sofort bezahlt
Bedienung stellt der Festwirt
Angebot von Longdrinks und Sekt in Sektbar ab ca. 21:00 Uhr
Sonntag
Empfang der Vereine 12:15 Uhr
Festumzug
Aufmarsch Schützenplatz ca. 14:15 -14:30 Uhr
Bedienung der Teilnehmer des Festumzuges mit Getränken (ca. 300 Personen)
Inklusive Kaffee!
Kuchenverkauf übernimmt der Schützenverein Danndorf
Proklamation der neuen Würdenträger 18:00 Uhr -> Schützensaal
Anschließend Anbringen der Scheiben im Dorf
20:00 Uhr Krönungsessen auf dem Festzelt -> optional: Ausrichten des Krönungsessen
Anschließend Tanzabend s. Samstagabend
Ansprechpartner:
Name: Andreas Gregor
Email a.gregor@wobline.de
Anlass: 50 jähriges bestehen vom Schützenverein Mackensen
Veranstalter: Schützenverein
Veranstaltungsort: Mackensen
PLZ: 37586
Land: Deutschland
Datum von/am: 18.09.20 bis: 20.09.20
Besucherzahl pro Tag: 500
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Getränkeangebot, Bühne, Licht&Ton, Toiletten
Festprogramm: Freitag der 18.09
Umliegende Vereine werden eingeladen
Der Kreisverband Einbeck
Vereine aus dem Dorf
Freitag der 19:00 Uhr Soll die Veranstaltung starten mit Begrüßung/Ehrungen / Reden usw. Bis ca 21:30 . Dann DJ bis ca 2:00 Uhr oder 3:00 .
Weitere Bemerkungen: Das Fest soll 3 Tage gehen .
Am Samstag den 19.09.20 Soll es eine Disco geben für die jüngere Generation. Von ca. 20:30 -3:00 Uhr .
Sonntag : Katerfrühstück 11:00 -18 Uhr
Wir suchen einen Zeltwirt der Zelt Bewirtung und den ein oder anderen Schausteller mitbringt sowie Toilettenwagen.
Um DJ und Security würde sich der Verein kümmern .
Ansprechpartner: Sophie Traupe
Email sophie.traupe@web.de
Anlass: 150jähriges Gründungsfest
Veranstalter: FF Burggriesbach e.V.
Veranstaltungsort: Burggriesbach
PLZ: 92342
Land:
Datum von/am: 24.06.2022 bis: 26.06.2022 Besucherzahl pro Tag: > 1.500
Art des Veranstaltungsortes: Festplatz
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Bühne, Licht&Ton, Künstler, Musiker, Security/Sicherheitsdienst, Toiletten
Festprogramm: Freitag: offen
Samstag: offen
Sonntag: Festgottesdienst, Frühschoppen, Mittagessen
14.00 Uhr großer Festumzug (wir rechnen mit der Teilnahme
von bis zu 130 Vereinen/Gruppen)
Festausklang
Weitere Bemerkungen: Wir haben für die Tage Freitag und Samstag noch keine näheren Planungen, wollen aber auch an diesen Tagen mit entsprechenden Events für ein attraktives Angebot sorgen die ansprechende Besucherzahlen gewährleisten.
Eine weitere Planung diesbezüglich ist unseres Erachtens jedoch erst nach einer Vorbesprechung mit einem möglichen Festwirt und dann in enger Zusammenarbeit und Abstimmung möglich.
Als Standort steht uns das Sportgelände etwas außerhalb der Ortschaft mit entsprechender Infrastruktur zur Verfügung.
Wir freuen uns wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und warten auf Ihre Rückmeldung.
P.S.
Unsere Mannschaft der Feuerwehr Burggriesbach hat 1997 bereits das 125jährige Gründungsfest organisiert.
Hierzu einige Eckdaten:
Freitag Rocknacht mit ca. 2.500 Besuchern (mit Eintritt), hier stellen
wir uns aufgrund der schwierigen Gegebenheiten mit
Veranstaltungen dieser Art, eher eine Veranstaltung aus dem
Bereich Konzert/Kultur/Comedy etc. vor
Samstag Festbetrieb/Heimatabend ca. 1.200 Besucher, hier würden wir
diesmal gern ein attraktives Programm evtl. für den ganzen Tag
anbieten
Sonntag wie angegeben, Festzug 1997 mit 118 Vereinen
Ansprechpartner: Markus Breindl
Email makus-breindl@web.de
Anlass: Musikertreffen der Musikvereine aus der Grafschaft Bentheim / Emsland / Münsterland / Kreis Borken
Veranstalter: Spielmannszug Ohne-Haddorf e.V.
Veranstaltungsort: Schützenplatz an der Schützenhalle des Schützenvereins Ohne-Haddorf e.V.
PLZ: 48465
Land: Niedersachsen /Deutschland
Datum von/am: 21.08.2020 bis: 23.8.2020
Besucherzahl pro Tag: 1000
Art des Veranstaltungsortes: Halle, Festplatz, Umzug, Straße
Wir benötigen: Festzelt, Bestuhlung, Speisenangebot, Getränkeangebot, Bühne, Security/Sicherheitsdienst, Toiletten
Festprogramm: Am Freitag Abend findet ein interner Abend für die Mitglieder des Spielmannszuges statt, zu dem auch die Mitglieder der umliegenden Bogengemeinschaften eingeladen werden, welche das Dorf und die Strecke des Festumzuges schmücken und herrichten werden!
Am Samstag beginnt die Veranstaltung mit einem Sternenmarsch zur Dorfmitte, von welcher sich alle Vereine im anschluss an die Grussworte zum Festplatz begeben werden!
Am Festplatz angekommen werden einige der geladenen Vereine Platzkonzerte geben und es werden einige Aktionen für die Gäste angeboten werden!
Bis zum Jetzigen Stand wollen wir 111 Musikvereine aus der ganzen Umgebung einladen, haben aber noch keinen Anmeldungsstand!
Abends wollen wir eine öffentliche Party mit den Musikern und allen Gästen mit DJ feiern!
Der Sonntag soll als öffentlicher Familien Tag für alle Anwohner von Ohne und Umgebung gestalltet werden!
Beginnen soll dieser mit einem ökomenischen Familiengottesdienst mit Anschließenden Frühschoppen und am frühen Nachmittag wollen wir einige sportliche Wettkämpfe veranstalten an denen sich Vereine, Nachbarschaften, stammtische etc. beteiligen können!
Name: Jan Dieter Holt
Email holtjandieter@yahoo.de